Dieser Artikel beschreibt, wie Sie mit Lieferanten über relatico intensiv zusammenarbeiten können, z.B. wenn:
Ihr Lieferant Ihnen viele Artikel liefert und somit relativ viel Dokumentation beibringen muss
Ihr Lieferant gerne proaktiv die Dokumentation pflegen möchte
Sie mit dem Lieferanten in intensivem Austausch zB. über neue Produkte stehen.

Sprechen Sie mit dem Lieferanten

Sprechen Sie darüber, daß Sie mit dem Lieferanten gerne intensiver über relatico zusammenarbeiten wollen
Erklären Sie ihm die Basics von relatico und vor allem die Basics der Ordnerfreigaben. Hier mehr dazu...
Klären Sie, wer genau beim Lieferanten in relatico arbeiten wird. Wenn es mehrere Personen sind, kann der erste Ansprechpartner einfach an weitere Benutzer seines Unternehmens Einladungen verschicken.

Geben Sie den oder die Ordner, in dem Sie mit dem Lieferanten arbeiten wollen, an diesen per Ordnerfreigabe mit Schreib-Berechtigung frei.
Hier steht, wie das funktioniert...

Wichtig: Klären Sie, wer die nun zu erwartenden neuen Dateien bei Ihnen im Team bearbeiten soll.
Die entsprechende Person Ihres Teams sollte nun diese(n) Ordner abonnieren, um bei neuen Dateien benachrichtigt zu werden. Hier mehr dazu...

Hier die wichtigsten Infos für Ihre Lieferanten:

Fehlende Dateien:
Der Lieferant kann sich in "Für mich freigegeben" per Filter auf der Checkliste die fehlenden Dateien anzeigen. Die fehlenden Dateien kann er dann einfach in den Ordner hochladen.

Wichtig: Die Zuordnung machen Sie, denn Ihr Lieferant kann und soll Ihnen Ihre unternehmensinterne Ablageordnung nicht abnehmen.

Abgelaufene Dateien:
Der Lieferant kann sich per Filter auf dem Ordner die Dateien so anzeigen lassen, daß die fehlenden Dateien sichtbar werden. Diese können einfach in den Ordner hochgeladen werden.
Wichtig: Sie entscheiden, ob eine hochgeladene Datei als gültige neue Version einer bereits bestehenden Datei gelten soll. Die Zuordnung machen Sie, denn Ihr Lieferant kann und soll Ihnen Ihre unternehmensinterne Ablageordnung nicht abnehmen.
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