Grundlegende Information: Ordner freigeben
Grundlegende Information: Ordner freigeben Ordner freigeben ist sinnvoll für viele verschiedene Zwecke: Mit Mitarbeitern/ Kollegen: Wenn Mitarbeiter Ihres Teams, die nicht in Ihrem relatico-Konto arbeiten, aber einige oder alle Dateien sehen sollen Für andere Standorte Ihres Unternehmens, wenn diese Einsicht brauchen oder mitarbeiten sollen Für andere Abteilungen Ihres Unternehmens, wenn diese EinsichEinige LeserOrdner mit Freigabelink freigeben
Ordner mit Freigabelink freigeben Rufen Sie den Ordner auf, den Sie freigeben wollen. Gehen Sie auf das Freigabemenü - klicken Sie rechts oben den Knopf ++Ordner freigeben++ Es öffnet sich ein Fenster. Nun rechts oben auf ++Freigabelink erzeugen++ klicken. Nach dem Klick sehen Sie den Link und weitere Optionen dazu. Kopieren Sie diesen Link und speichern Sie ihn ab oder lassen Sie diesen per E-Mail oder relatico-Nachricht an den oder die Empfänger zukommen.Wenig LeserEinzelne Dateien mit Freigabe-Link freigeben
Wenn Sie eine einzelne Datei mit Ihren Geschäftspartnern teilen wollen, können Sie dies einfach bewerkstelligen - auch ohne dass sich Ihr Geschäftspartner in relatico einloggen muss. Folgen Sie einfach diesen Schritten: Öffnen Sie Mein relatico oder den Ordner in dem sich die Datei befindet Klicken Sie auf den Aktionen-Knopf der Datei Wählen Sie den Menüpunkt Freigeben Anschließend klicken Sie unter derWenig LeserSo finden Sie die Freigabeeinstellungen eines Ordners
So finden Sie die Freigabeeinstellungen eines Ordners Gehen Sie zu einer Ordnerliste Dies kann die Liste aller Ordner unterhalb eines Kontakts sein Dies kann die Liste aller Ordner in Ihrem Konto sein (in myrelatico) Schauen Sie nach der ++Freigegeben++ Spalte Blenden Sie ggf. diese Spalte in Ihrer Listen-Ansicht ein Rufen Sie das ++Aktionen++-Menü in der Ordnerliste auf auf die drei Punkte rechts klicken Wenn Sie auf Ordner sindWenig LeserOrdner freigeben im Powerzugriff
Das bedeutet: Der Empfänger muss bei Ihnen als Kontakt angelegt sein Der Empfänger benötigt ein relatico-Konto (falls er noch keins hat, passiert das während der Freigabe) Gehen Sie in das Freigabe-Menü des Ordners, den Sie freigeben wollen Wählen Sie den Kontakt aus, dem Sie den Ordner freigeben wollen Wählen Sie die Option ++Alles++ Fügen Sie ggf. eine Nachricht hinzu. Klicken Sie auf ++Wenig LeserOrdner freigeben im Lesezugriff
Das bedeutet: Empfänger muss bei Ihnen als Kontakt angelegt sein Der Empfänger benötigt ein relatico-Konto (falls er noch keins hat, passiert das während der Freigabe) Gehen Sie in das Freigabe-Menü des Ordners, den Sie freigeben wollen Wählen Sie den Kontakt aus, dem Sie den Ordner freigeben wollen Wählen Sie die Option ++Kann einsehen++ Fügen Sie ggf. eine Nachricht hinzu. Klicken Sie aufWenig LeserOrdner freigeben im Schreibzugriff
Das bedeutet: Der Empfänger muss bei Ihnen als Kontakt angelegt sein Der Empfänger benötigt ein relatico-Konto (falls er noch keins hat, passiert das während der Freigabe) Gehen Sie in das Freigabe-Menü des Ordners, den Sie freigeben wollen Wählen Sie den Kontakt aus, dem Sie den Ordner freigeben wollen Wählen Sie die Option ++Kann bearbeiten++ Fügen Sie ggf. eine Nachricht hinzu. KlickeWenig LeserÜbersicht über die Berechtigungen beim Ordner-Freigeben
Hier können Sie den aktuellen Stand der Berechtigungen beim Ordner-Freigeben einsehen: https://docs.google.com/document/d/1DW4-k225xmZiKfTWv5pGmkeHK6X7RpXa7XrvLUP1c/edit?usp=sharingWenig Leser